材料挂账流程
材料挂账流程通常包括以下几个步骤:
1. 采购与对账 :
采购人员根据合同与供应商进行对账。
根据供应商提供的发票和送货单填写费用报销单。
2. 物资入库 :
库房人员办理物资入库单,或有其他经办人复核。
物资入库单上需写明供应商的联系方式。
3. 财务挂账 :
将填写好的费用报销单、物资入库单及其他相关单据在每月30日前提交给财务部门进行挂账。
4. 特殊情况处理 :
对于模具挂账,需要办理用款申请单,注明模具车型、是预付还是验收,并附上必要的确认文件,如总经理签字和质检部门确认的入库单。
对于设备挂账,生产部根据厂家提供的发票和设备验收单办理挂账手续。
5. 审核与审批 :
项目部物资部门将挂账资料提交给分局资产管理部审核。
审核无误后,再提交给分局财务部审核和分局局长审批。
6. 对账流程 :
月底与供应商对账,包括甲供材料、甲控材料、自购材料等。
物资部内部对账,包括搅拌站与架子队的砼量对账。
物资部与领用单位对账,确认领用单位的材料使用情况。
完成消耗报表后与财务对账,确保账目一致。
请根据具体情况调整上述流程,并确保所有操作符合公司内部规定和相关法律法规。
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